kantooradministratie · sociaal domein · Barneveld

De administratie van het sociaal domein, lokaal geregeld.

Wij richten de kantooradministratie van lokale organisaties in en houden hem bij: notulen, archief, agenda en dossier lopen door één bron, die in de regio blijft staan.

In Barneveld loopt de administratie van een buurthuis al zo. Notulen komen uit de vergadering rechtstreeks in het archief, het archief voedt het dossier, en dat dossier is doorzoekbaar in gewoon Nederlands — zonder dat iemand hoeft te weten in welk systeem iets is opgeslagen.

info@netwerkregisseur.nl → Een gesprek begint met één vraag: welke administratie loopt nu vast?

Grondslag

Visie

In het sociaal domein zit de kennis vast in de organisatie die haar toevallig opschreef. Wie bij de verkeerde deur aanklopt, begint opnieuw. Dat is geen gebrek aan goede wil, maar een gebrek aan gedeelde administratie.

Missie

Wij richten de kantooradministratie van lokale sociaal-domeinorganisaties zo in dat medewerkers elkaars werk kunnen vinden zonder elkaars systemen te hoeven kennen — en houden die administratie bij, in de regio, op infrastructuur die van de organisaties zelf blijft.

Kernwaarden

Lokaal blijft lokaal

Gegevens verlaten de regio niet. Het beheer draait op infrastructuur die de organisaties zelf in handen houden.

Geen deur is de verkeerde

Wie binnenloopt wordt geholpen, ook als de vraag bij een andere organisatie hoort. Daar richten wij de administratie op in.

Geen bevoegdheid zonder taak

Elke koppeling krijgt precies de rechten die het werk vereist. Niet meer, en niet stilzwijgend meer na verloop van tijd.

Overdraagbaar of het telt niet

Een werkwijze is pas af als iemand anders hem kan overnemen. Wij leveren geen afhankelijkheid van onszelf mee.

Het harnas

De administratie draait op één bron. Wat een medewerker ziet is een gewone werkomgeving; wat eronder zit is een database die eigendom blijft van de organisaties zelf. Daartussen zit het harnas: vaste grenzen rond elke koppeling, zodat een automatische stap nooit meer rechten krijgt dan de taak vereist.

▲ elke koppeling wordt dagelijks gevormd en onderhouden — binnen de vangrails

Voor wie het technisch wil weten: de bron van waarheid is een MySQL-database op eigen infrastructuur. Notion toont diezelfde bron als relationeel model waarin mensen gewoon kunnen werken en meebeslissen, en van daaruit gaat het naar rapportage, analyse en nieuwe toepassingen. Het harnas bewaakt de grens tussen wat intern blijft en wat gedeeld wordt.